Privacy verklaring

ZESRUIT B.V.

Veldhuizen 3

7371GM LOENEN

Handelsregister: 67432077
BTW nr.: NL 8569.86.975B01

Voorwoord

Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. We verwerken nooit méér gegevens dan nodig en hanteren beperkte bewaartermijnen, in lijn met onze intake- en dossierprocedures.

Met vriendelijke groet,

ZESRUIT B.V.

 

ZESRUIT B.V. — Privacy verklaring

  1. Verantwoordelijke

Zesruit B.V., gevestigd aan Veldhuizen 3, 7371 GM Loenen, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Onze Klantenservice is het aanspreekpunt voor privacyzaken via info@zesruit.nl.

  1. Toepassingsbereik

Deze verklaring geldt voor bezoekers van onze locaties en websites, (potentiële) huurders, leveranciers, adviseurs en overige relaties met wie wij contact hebben of (willen) samenwerken.

  1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Afhankelijk van je relatie met ons en het doel, kunnen wij de volgende categorieën gegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • E-mailadres en telefoonnummer
  • Geboortedatum
  • Bedrijfsgegevens (handelsnaam, rechtsvorm, KvK-, BTW-, UBO-gegevens, tekenbevoegdheid)
  • IBAN en betalingsgegevens
  • Gegevens over je activiteiten op onze website, IP-adres en apparaat-/browserinformatie
  • Camerabeelden en toegangsregistraties op onze locaties (indien aanwezig)
  • Informatie die je zelf actief aan ons verstrekt (bijv. via intakeformulieren of correspondentie)

Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Vermoed je dat wij zonder toestemming gegevens van een minderjarige hebben vastgelegd, neem dan contact met ons op via info@zesruit.nl.

  1. Doelen en grondslagen van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op grond van de wettelijke basis uit de AVG: uitvoering van een overeenkomst, toestemming, wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang.

Doelen waarvoor wij gegevens verwerken zijn onder meer:

  • Relatiebeheer en contact
  • Offertes, verhuur, inkoop en contractmanagement
  • Veiligheid, terrein-toegang en naleving van HSE-regels
  • Financiële afhandeling en fiscale verplichtingen
  • Verzenden van nieuwsbrieven en marketing (alleen met opt-in)
  • Analyseren en verbeteren van onze website en dienstverlening
  • Het voorkomen van fraude en misbruik

Zesruit B.V. neemt geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerkingen met aanzienlijke gevolgen voor personen.

  1. Herkomst van gegevens

Wij verkrijgen persoonsgegevens rechtstreeks van jou, van je organisatie of gemachtigde, uit openbare registers (zoals KvK) of via verificatiediensten (bijv. IBAN/KvK-checks).

  1. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Intakedossiers en relatiegegevens: maximaal 2 jaar na einde relatie of laatste contact, tenzij langer vereist.
  • Contract- en financiële administratie: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
  • Camerabeelden en toegangsregistraties: conform toepasselijke regelgeving en ons interne veiligheidsbeleid.
  • Marketinggegevens: tot intrekking van toestemming.
  1. Delen van persoonsgegevens met derden

Zesruit B.V. verkoopt geen persoonsgegevens. Wij delen gegevens uitsluitend:

  • Met verwerkers (IT, hosting, CRM, beveiliging, accountants) met wie wij verwerkersovereenkomsten sluiten.
  • Met zakelijke partners of adviseurs indien dit noodzakelijk is voor een opdracht, met passende afspraken (NDA/DPA).
  • Met overheidsinstanties en toezichthouders indien wettelijk verplicht.

  1. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website maakt gebruik van functionele, analytische en marketingcookies.

  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het gebruik van de site.
  • Analytische cookies (bijv. Google Analytics) gebruiken we zoveel mogelijk geanonimiseerd.
  • Marketing- en trackingcookies (bijv. Meta/Facebook & Instagram) worden alleen geplaatst na toestemming.

Bij je eerste bezoek aan onze website vragen wij toestemming voor het gebruik van cookies. Je kunt je voorkeuren aanpassen via je browser of onze cookiebanner.

  1. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van je persoonsgegevens.

Een verzoek kun je indienen via info@zesruit.nl. Voor verificatie kunnen wij om een beperkte kopie van je identiteitsbewijs vragen (maak foto, MRZ, document- en BSN-nummer onleesbaar). Wij reageren binnen 6 weken.

Indien je niet tevreden bent, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

  1. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking. Alleen medewerkers met een ‘need-to-know’-rol hebben toegang tot gegevens.

  1. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen bij aanpassingen in wet- en regelgeving of onze dienstverlening. De meest actuele versie staat altijd op onze website.

  1. Contact

Voor vragen of verzoeken:

Zesruit B.V.

Veldhuizen 3, 7371 GM Loenen

E: info@zesruit.nl · T: 085 060 08 62

  1. Voorbehoud

Aan de inhoud van deze privacyverklaring kunnen geen rechten worden ontleend.

Zesruit B.V. streeft naar correcte en actuele informatie, maar kan niet garanderen dat de verklaring altijd volledig of foutloos is. Deze verklaring is uitsluitend bedoeld om te informeren over onze omgang met persoonsgegevens.

In geval van tegenstrijdigheden prevaleren de toepasselijke wet- en regelgeving en de met jou gesloten overeenkomsten.

 

Colofon

ZESRUIT B.V.

Veldhuizen 3

7371GM LOENEN

Handelsregister: 67432077
BTW nr.: NL 8569.86.975B01